随着企业现代化管理意识不断增强,基于计算机管理系统的智能卡片应用已日益普及。在企业管理中,员工持有条码卡、磁条卡、接触式IC卡作为考勤、门禁和食堂消费等的媒介已司空见惯。然而,随着卡管理功能的不断发展,由于传统卡功能的局限,企业常常需要给员工签发多张卡片才能满足管理上的需要,如工作证、胸卡、就餐卡、钥匙卡、考勤卡等,不仅增加制作成本,也给每个员工管理自己的卡片增加了难度,有时甚至是“卡多为患”。
如何彻底解决厂区内所有人员管理的混乱、无序,把不该进厂的人员挡在厂外,让各类物料盗窃案件的发生率大幅度下降。如何管理职工在企业内的日常消费,如:食堂消费、超市消费等。企业内工作人员众多,传统的人工签到的方式已经无法满足考勤需求。这种做法既有很多的弊端,又反映了管理水平的落后。随着社会的进步,使用现代化的管理手段——智能卡考勤系统已成为大势所趋。
而我国企业信息化建设正不断的深入,企业信息化将成为企业数字化的重点,提高中小企业对信息化的认识,为企业信息化出谋划策,将对促进我国中小企业信息化起到良好的作用。
“企业一卡通”是智能卡在企业的应用,采用先进的总线集成技术和信息集成技术,将企业一卡通管理系统中的考勤管理子系统、门禁管理子系统、消费管理子系统,集成在一张卡上,并通过内部网络来实现信息资源共享,“企业一卡通”既是员工信息管理的载体,也是企业后勤服务的重要设施。由于它和企业的日常管理和生活息息相关,相比其他管理信息系统,“企业一卡通”建设的成功,更能直接体现企业优越的管理素质,更能让员工们和外来访客们感受到贴心的关怀。
一卡通系统企业管理:企业一卡通系统的建设目标
1、以建立企业一卡通系统为契机,建立各类员工、各种组织机构基本的、统一的信息化标准,强化集中式的信息规范管理,促进数字化企业的建设。
2、通过企业一卡通系统在企业建成一个统一管理的企业基础数据总平台一卡通平台和三个子平台,即:综合业务、数据交换、安全认证。企业卡应用的商务管理、身份识别管理、综合查询、业务处理等各种应用子系统的建立都以该平台为基础,将来企业规模的扩大和卡片应用功能的增加只需增加相应子系统,不需再对平台进行扩充。
3、在企业一卡通系统基础数据总平台的基础上,通过系统预留的扩展接口和智能控制可以实现与企业现在已运行的各类MIS系统(如管理、科研、行政、后勤等管理系统)、OA系统的信息互通,形成全企业园区范围的数字化管理空间和共享环境,动态实时地反映职能部门运作情况和统计分析数据,增强领导科学决策的依据,提高管理水平。
4、在企业一卡通系统基础数据总平台的基础上,可以随时向持卡人提供准确的企业卡使用情况,包括本人帐户数据、电子钱包数据以及在其他场合使用的流水帐,方便持卡人个人理财。
5、企业卡内的“一卡通”电子钱包可以通用于各企业园区内的任何一个通用消费网点。企业卡内的“专用”电子钱包按需求只能用于各企业园区内的专用消费网点。
6、企业内所有的证件都由企业卡代替;所有用证、用卡的信息管理系统,可扩展身份识别部分连通企业一卡通系统,实现身份识别的数据共享。
7、门禁管理功能:员工凭此卡根据权限可以开启对应的房门并记录刷卡信息;
8、停车场管理功能(含收费):车主可以用此卡作为停车凭证或通行证,并可结合停车场收费管理;
9、就餐及企业园区内相关消费功能:食堂就餐、食堂食品、理发、洗衣等消费项目;
10、员工考勤功能:可作为员工的考勤卡记录员工的刷卡信息;
11、巡更功能:解决保安巡逻管理监督的难题。
12、快速通道:可以做到非合法人员对于厂区进入的报警和监控记录。