佛山学校一卡通系统管理
校园卡实行一人一卡制,只限本人使用。发现使用他人校园卡或涂改、伪造校园卡者,各部门有权拒绝服务,一卡通中心和卡务中心有权停用和没收该卡,情节严重者将上报至学校保卫部处理。
校园一卡通系统提供了电子阅览室管理系统、自助文印系统、智能存包柜系统等。针对学校图书馆、电子阅览室、学生文印以及存包柜统一采用一卡通刷卡使用,无卡或非法卡人员无法使用,使学校图书馆管理科学规范,提高了运行效率,降低了管理成本。
校园一卡通是数字化校园的重要组成部分,是贯穿数字化校园中各种应用的一条主线。通过校园一卡通系统与数字化校园系统的整合,学生和教职员工可以通过一张卡片,方便的使用校内的各种应用,而学校也可以通过一卡通系统,实现更加方便、高效的校园管理。
校园一卡通系统系列产品应用领域和适用范围十分广阔,随着技术的不断创新发展,校园亦将根据市场需求不断拓展其应用领域,拓宽其适用范围。校园一卡通系统可应用于校园各种信息化应用中:作为身份识别的手段,他可以用于机房管理、考勤、门禁、查询成绩、借阅图书、学校医务所挂号、查询网上资料等功能;作为电子交易的手段,他可将现金集中于学校财务部门,进行集中管理,持卡人可以使用卡片进行校园内的小额消费,例如在十牛校园微信公众号可以缴纳住宿费、学杂费、以及其他各种为学生和教师服务的项目;作为金融服务手段,他可以通过校园一卡通平台将银行金融服务延伸,覆盖整个校园,提供查询银行信息(余额、明细),交纳大额费用等等服务;十牛校园的校园一卡通系统的建设为实现师生员工的基本信息查询(如课程成绩、学籍学分、教学情况)、管理信息查询、后勤信息查询、消费统计分析查询,以及领导宏观管理的综合查询等,提供了一个统简便、快捷的平台,进而可以与学校的各种管理信息系统无缝连接,作为信息化系统的纽带促进“数字化校园”的建设。
根据校方初步描写的需求,得知校方的目的是为了建设一套整体的一卡通管理系统,整个系统涵盖食堂餐饮消费、超市小卖部消费,班车接送、车辆进出水控电控等几个方面,实现教师、学生一张卡片进行所有区域(食堂餐饮消费、超市小卖部消费,班车接送、车辆进出水控电控等)的应用及消费,方便教师、学生使用上的简洁和便利,并带来管理上的方便。其中系统分为前期及后期扩展两部分。
学生是校园一卡通的最主要的用户,必须保证学生及早持卡,享受全面的校园一卡通服务。招生办公室、研究生院在新生录取过程中要提前收集和整理新生基本信息,于新生报到前交一卡通中心制卡,以确保新生入校时能及时领取校园卡。
提前规划,协同推动智慧校园建设,学校领导高度重视信息化建设,亲自参与研究信息化建设规划,积极推动具体项目实施,该项目是2018年出台的《安徽师范大学智慧校园建设规划方案》中重要的规划建设内容。财务处主动作为,通过银校合作为校园信息化建设争取资金;信息管理中心积极实施,通过调查研究和论证形成科学合理的建设方案。该项目就是银校合作移动支付项目的主要建设内容。
(四)保卫处负责门禁系统管理工作,包括门禁权限设置、记录查询等;其他各部门负责管理使用各一卡通子系统,并按照“浙江工业职业技术学院‘一卡通’系统人员信息收集表”(见附件)做好相应工作。
校园一卡通还特别设计了教务教学管理子系统,系统涉及师生日常学习及各类考试。校园一卡通系统还充分考虑到不同院校的不同需求,进行定制化的功能开发。借助校园一卡通系统,学校既规范了教学管理秩序,又辅助提高了教学成果。
电子班牌是当今校园文化建设、数字化建设的重要组成部分之一,学校为每个教室配置一个前端显示屏或触摸屏,安装在教室门口或教室内,用来显示班级信息,当前课程信息,班级活动信息以及学校的通知信息。信息内容为文字、图片、多媒体内容、等,为学生和老师提供新颖的师生交流及校园服务平台。
电子校园一卡通,主要实现校园卡的金融消费功能和身份识别功能,实现“一卡在手,走遍校园”的功能。在实际的应用中,广泛应用于教学、借书、医疗、管理、生活等各个方面。永豪校园一卡通系统包含校园卡管理中心、食堂消费子系统、门禁管理系统、洗浴子系统、图书馆系统、超市刷卡收费系统等子系统。
教职工卡制作对象为:全校在职教职工。人事处负责收集制卡所需的教职工姓名、教职工号、性别、入校工作年份、身份证号码、所属部门、用工性质等基本信息。学校一旦有新员工报到时,人事处应及时编制职工号,并及时告知网络信息中心和一卡通服务中心。新来教职工须凭借人事处出具的证明和身份证到一卡通服务中心申请办理校园卡。
校园一卡通系统采用了全新的数字化技术,使系统能够长时间与社会发展相适应。而且,校园一卡通系统还基于实际应用的考虑,采用成熟的技术与设备,既着眼未来发展又注重投资效益。
校园一卡通系统及相应设备为学校财产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养。凡故意破坏校园一卡通系统和设备,影响校园一卡通系统安全运行的行为,一经核查,移交保卫部依学校有关条例处理,情节严重者将追究刑事责任。
经申请同意使用校园一卡通系统消费终端收取校园卡持卡人费用、定期与学校财务处进行统一结算的校内各类经营点均为校园一卡通系统的商户。校内各部门由于管理需要,通过校园卡收取各类管理性费用的,也视为商户。商户的申请范围为本校所属单位和在校园内开展经营活动的单位。
校园一卡通系统的建设目标概括来讲就是用一张智能IC卡联通校园管理的各个组成部分,使校园管理体系实现联动。校园一卡通能够满足一卡多用的实际需求,将数字化技术应用到教学、门禁、后勤以及师生的日常生活当中,识别和管理个人信息同时开启一卡支付等功能,使学校形成统一的数据管理系统,并提升师生的生活便捷性。